Як отримати номер SIN у Канаді

Номер соціального страхування (Social Insurance Number, SIN) -- це дев'ятизначний номер, який видається Урядом Канади. Це один з найважливіших номерів, які ви отримаєте як новоприбулий. SIN потрібен для роботи в Канаді, подання податкової декларації, доступу до урядових програм та пільг, а також для відкриття певних фінансових рахунків. Отримання SIN має бути одним з перших кроків після прибуття до Канади, в ідеалі -- протягом першого тижня.

Що таке SIN і навіщо він потрібен?

SIN був створений у 1964 році для адміністрування Канадського пенсійного плану та програм страхування зайнятості. Сьогодні він використовується як ключовий ідентифікатор для широкого спектра державних послуг та цілей працевлаштування.

SIN потрібен для того, щоб:

• Працювати на будь-якого роботодавця в Канаді (роботодавці зобов'язані запитувати ваш SIN)
• Подати канадську податкову декларацію до Канадського податкового агентства (CRA)
• Отримати допомогу по страхуванню зайнятості (Employment Insurance, EI)
• Отримати Канадський пенсійний план (CPP) або Квебекський пенсійний план (QPP)
• Отримати Канадську допомогу на дітей (Canada Child Benefit, CCB)
• Відкрити зареєстрований ощадний рахунок (RRSP, TFSA, RESP)
• Подати заявку на студентські позики

SIN НЕ потрібен для того, щоб:

• Відкрити базовий банківський рахунок (хоча деякі банки його запитують, вони не можуть відмовити у відкритті рахунку без нього)
• Отримати провінційну картку медичного страхування
• Орендувати квартиру (орендодавці не повинні запитувати ваш SIN)
• Отримати водійські права

Хто має право на отримання SIN?

Право на подання заявки на SIN у Канаді мають такі особи:

• Громадяни Канади (народжені в Канаді або натуралізовані)
• Постійні резиденти (іммігранти з правом на постійне проживання)
• Тимчасові резиденти з дійсним дозволом на роботу
• Тимчасові резиденти з дозволом на навчання (для роботи на території або за межами кампусу)
• Заявники на статус біженця з дійсним дозволом на роботу або ті, хто має право працювати
• Особи, уповноважені працювати за спеціальними програмами IRCC

Якщо ви перебуваєте в Канаді як відвідувач без дозволу на роботу, ви, як правило, не маєте права на SIN, якщо тільки не підпадаєте під конкретний виняток.

Номери SIN, що починаються з 9

Якщо ви тимчасовий резидент (власник дозволу на роботу, іноземний студент або заявник на статус біженця), ваш SIN починатиметься з цифри 9. Це означає, що ви маєте дозвіл на роботу в Канаді на тимчасовій основі. SIN, що починається з 9, має дату закінчення, яка відповідає вашому дозволу на роботу.

Важливо знати про номери SIN, що починаються з 9:

• SIN закінчується одночасно із закінченням дозволу на роботу або навчання
• Ви повинні подати заявку на новий SIN або оновити існуючий щоразу, коли ваш дозвіл поновлюється
• Коли ви отримаєте статус постійного резидента, вам буде видано новий SIN, який не починається з 9 і не має терміну дії
• Роботодавці можуть побачити за першою цифрою, що ваш дозвіл на роботу є тимчасовим, і можуть попросити підтвердження дійсності вашого дозволу

Постійні резиденти та громадяни Канади отримують SIN, що починаються з інших цифр (від 1 до 8, залежно від регіону) і не мають терміну дії.

Як подати заявку на SIN

Існує три способи подання заявки на SIN: особисто у відділенні Service Canada, поштою або онлайн.

Варіант 1: Подати особисто у Service Canada (рекомендовано)

Подання заявки особисто у центрі Service Canada -- це найшвидший варіант. У більшості випадків ви отримаєте свій SIN того ж дня.

Кроки:

1. Знайдіть найближчий центр Service Canada на сайті servicecanada.gc.ca
2. Візьміть з собою необхідні документи (див. нижче)
3. Заповніть форму заявки на SIN (доступна у центрі або завантажте заздалегідь)
4. Подайте заявку та документи працівнику
5. Отримайте свій SIN, зазвичай під час того самого візиту

Години роботи: Більшість центрів Service Canada працюють з понеділка по п'ятницю, з 8:30 до 16:00. Графік залежить від розташування. Деякі центри у великих містах мають подовжений графік. Рекомендується приходити рано, щоб уникнути довгих черг, особливо в перші тижні нового місяця.

Попередній запис не потрібен у більшості відділень, хоча деякі центри у завантажених районах можуть вимагати або рекомендувати запис. Перевірте на сайті конкретного центру.

Варіант 2: Подати онлайн

Service Canada пропонує онлайн-заявку на SIN для тих, хто має право. Вам знадобиться верифікований обліковий запис My Service Canada Account (MSCA) для подання онлайн.

Кроки:

1. Створіть або увійдіть до свого облікового запису My Service Canada Account на сайті canada.ca/my-service-canada-account
2. Заповніть онлайн-заявку на SIN
3. Завантажте цифрові копії необхідних документів
4. Подайте заявку
5. Отримайте свій SIN в електронному вигляді через обліковий запис

Онлайн-варіант зручний, якщо у вас вже є обліковий запис MSCA і ви не бажаєте відвідувати центр особисто. Час обробки онлайн-заявок, як правило, становить 1 робочий день після верифікації документів.

Варіант 3: Подати поштою

Якщо ви не можете відвідати центр Service Canada або подати заявку онлайн, ви можете подати поштою.

Кроки:

1. Завантажте та заповніть форму заявки на SIN (форма NAS 2120) з вебсайту Service Canada
2. Зберіть необхідні документи (оригінали, не копії)
3. Надішліть заповнену форму та оригінали документів до центру обробки Service Canada

Поштова адреса: Service Canada Social Insurance Registration Office PO Box 7000 Bathurst, New Brunswick E2A 4T1

Важливо: Подаючи заявку поштою, ви повинні надіслати оригінали документів (не копії). Service Canada поверне ваші документи поштою після обробки. Це означає, що ваш паспорт або картка постійного резидента перебуватимуть у поштовій системі протягом кількох тижнів, що є ризиком. З цієї причини настійно рекомендується подавати заявку особисто.

Час обробки поштових заявок: приблизно 20 робочих днів після отримання заявки Service Canada, плюс час на пересилання в обох напрямках.

Необхідні документи

Документи, які вам потрібні, залежать від вашого імміграційного статусу.

Постійні резиденти

Вам потрібен один з наступних первинних документів:

• Картка постійного резидента (PR card)
• Підтвердження постійного проживання (IMM 5292 або IMM 5688)
• Запис про в'їзд (IMM 1000, для тих, хто прибув до 28 червня 2002 року)

Плюс додатковий документ, що засвідчує особу, наприклад:

• Дійсний закордонний паспорт
• Канадське посвідчення особи з фотографією

Власники дозволу на роботу

Вам потрібно:

• Дійсний дозвіл на роботу, виданий IRCC
• Дійсний закордонний паспорт або проїзний документ

Ваш дозвіл на роботу повинен чітко визначати умови вашого дозволу на працевлаштування.

Іноземні студенти

Вам потрібно:

• Дійсний дозвіл на навчання, що дозволяє працевлаштування (перевірте умови у вашому дозволі)
• Дійсний закордонний паспорт або проїзний документ

Якщо ваш дозвіл на навчання прямо не дозволяє працювати, ви все одно можете мати на це право, якщо навчаєтесь на денній формі у визнаному навчальному закладі (DLI) та маєте право на роботу за межами кампусу відповідно до імміграційних правил.

Заявники на статус біженця

Вам потрібно:

• Дійсний дозвіл на роботу, або
• Документ від Ради з імміграції та біженців Канади, що підтверджує ваше право на роботу

Плюс документ, що засвідчує особу, наприклад закордонний паспорт або посвідчення особи.

Для всіх заявників

Усі документи мають бути оригіналами (не копії або завірені копії). Документи, складені не англійською чи французькою мовою, мають супроводжуватися сертифікованим перекладом від кваліфікованого перекладача. Переклад повинен бути додано до оригіналу документа.

Час обробки

| Спосіб подання | Час обробки | |----------------|------------| | Особисто | Того ж дня (зазвичай під час візиту) | | Онлайн | Протягом 1 робочого дня після верифікації документів | | Поштою | Приблизно 20 робочих днів після отримання, плюс час пересилання |

З огляду на значну різницю у часі обробки, подання особисто майже завжди є найкращим вибором. Якщо вам терміново потрібен SIN для початку нової роботи, відвідайте центр Service Canada у будній день вранці.

Після отримання SIN

Лист-підтвердження SIN

Коли ви отримаєте свій SIN, вам видадуть лист-підтвердження (не картку -- Канада припинила випуск пластикових карток SIN у 2014 році). Цей лист містить ваш дев'ятизначний SIN. Зберігайте його у безпечному місці.

Запам'ятайте свій SIN

В Канаді SIN потрібен часто, тому запам'ятайте дев'ятизначний номер. Не носіть лист-підтвердження у гаманці або сумці.

Оновлюйте SIN при зміні статусу

Якщо ви тимчасовий резидент і ваш імміграційний статус змінюється (наприклад, ви стаєте постійним резидентом), вам потрібно оновити запис SIN. Відвідайте центр Service Canada з новими імміграційними документами. Ви отримаєте новий SIN, що відображатиме ваш оновлений статус.

Якщо ваш дозвіл на роботу або навчання поновлено, оновіть запис SIN з новою датою закінчення, щоб ваш SIN залишався дійсним.

Захист вашого SIN

Ваш SIN -- це конфіденційна особиста інформація. Крадіжка особистих даних є реальною загрозою, і ваш SIN є одним з найцінніших елементів інформації, які може отримати шахрай.

Хто має законне право запитувати ваш SIN

• Ваш роботодавець (вимагається законом)
• Канадське податкове агентство (CRA)
• Фінансові установи (для податкової звітності за відсотковими рахунками, RRSP, TFSA)
• Федеральні державні програми (EI, CPP, OAS, CCB)

Хто НЕ повинен запитувати ваш SIN

• Орендодавці (їм не потрібен ваш SIN для здачі вам квартири)
• Комунальні компанії
• Більшість приватних компаній (якщо тільки не для цілей податкової звітності)
• Магазини або підприємства для програм лояльності або загальної ідентифікації

Якщо хтось запитує ваш SIN і ви не впевнені, чи він їм потрібен, запитайте, навіщо він їм потрібен і який закон або нормативний акт вимагає від них його збирати. Якщо вони не можуть надати чіткого юридичного обґрунтування, не надавайте його.

Що робити, якщо ваш SIN скомпрометовано

Якщо ви вважаєте, що ваш SIN було викрадено або скомпрометовано:

1. Зверніться до Service Canada за номером 1-866-274-6627, щоб повідомити про проблему та запросити перевірку вашого облікового запису SIN
2. Зверніться до Канадського центру боротьби з шахрайством за номером 1-888-495-8501, щоб повідомити про шахрайство з особистими даними
3. Зверніться до обох кредитних бюро (Equifax Canada за номером 1-800-465-7166 та TransUnion Canada за номером 1-800-663-9980), щоб встановити попередження про шахрайство у вашому кредитному файлі
4. Подайте заяву до поліції у вашому місцевому відділенні поліції
5. Регулярно перевіряйте свій кредитний звіт на наявність несанкціонованих рахунків або запитів

Service Canada може видати вам новий SIN у випадках підтвердженого шахрайства з особистими даними, але це робиться лише у виняткових обставинах і потребує вагомих доказів.

Поширені помилки, яких слід уникати

Затримка з подачею заявки. Подайте заявку на SIN протягом першого тижня в Канаді. Ви не можете легально розпочати роботу без нього, і деякі фінансові послуги його вимагають.

Надсилання оригіналів документів поштою. Якщо можливо, уникайте варіанту з поштою. Ваш паспорт або картка PR буде поза вашим контролем протягом тижнів, що може спричинити проблеми, якщо ці документи потрібні для інших цілей (відкриття банківського рахунку, оренда квартири, подання заявки на картку медичного страхування).

Надання SIN без необхідності. Надавайте свій SIN тільки коли це вимагається законом. Просіть будь-кого, хто запитує його, пояснити юридичну підставу для його збирання.

Неоновлення SIN після зміни статусу. Якщо ви переходите зі статусу тимчасового резидента на постійного, або якщо ваш дозвіл на роботу чи навчання поновлено, негайно оновіть запис SIN.

Носіння листа-підтвердження SIN. Не носіть його з собою. Запам'ятайте номер і зберігайте лист у безпечному місці вдома.

Часті запитання

Чи можу я почати працювати до отримання SIN?

Технічно, для роботи в Канаді вам потрібен SIN. Однак, якщо ви подали заявку на SIN і ще не отримали його, деякі роботодавці можуть дозволити вам почати працювати за умови, що ви надасте свій SIN протягом розумного часу (зазвичай кілька днів). Подання заявки особисто у Service Canada зазвичай дає результат того ж дня, тому ця проблема виникає рідко.

Чи потрібен SIN для відкриття банківського рахунку?

Ні. Банки не можуть відмовити у відкритті базового рахунку через відсутність SIN. Однак банки запитають ваш SIN для цілей податкової звітності за відсотковими рахунками. Ви можете надати свій SIN пізніше, після отримання. Деякі банки можуть обмежити певні продукти (як-от TFSA або RRSP) до моменту надання SIN.

Що робити, якщо я загубив лист-підтвердження SIN?

Якщо ви забули свій SIN і загубили лист-підтвердження, ви можете запросити підтвердження свого SIN, відвідавши центр Service Canada з дійсним документом, що засвідчує особу, або зателефонувавши до Service Canada за номером 1-866-274-6627. Ви не можете запросити замінний лист онлайн.

Чи можу я подати заявку на SIN до прибуття до Канади?

Ні. Ви повинні подати заявку на SIN після прибуття до Канади. Подати заявку з-за кордону неможливо. Деякі імміграційні програми надають інформацію про SIN під час процесу в'їзду, але фактична заявка має бути подана в Канаді.

Чи змінюється мій SIN, якщо я стаю громадянином Канади?

Якщо у вас вже є SIN, що не починається з 9 (тобто ви були постійним резидентом), ваш SIN не змінюється, коли ви стаєте громадянином. Якщо у вас був SIN, що починався з 9, як тимчасового резидента, ви вже повинні були отримати новий SIN, коли стали постійним резидентом, і цей номер залишається незмінним після отримання громадянства.

Корисні ресурси

• Service Canada -- Подати заявку на SIN: canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/apply.html
• Пошук центрів Service Canada: canada.ca/en/employment-social-development/corporate/portfolio/service-canada/service-canada-centres.html
• Захист вашого SIN: canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/protect-sin.html
• My Service Canada Account: canada.ca/en/employment-social-development/services/my-account.html
• Канадський центр боротьби з шахрайством: antifraudcentre-centreantifraude.ca