Normes d'emploi au Canada : règles fédérales et provinciales, heures de travail, heures supplémentaires et licenciement

Les normes d'emploi au Canada établissent les conditions minimales que les employeurs doivent offrir à leurs employés. Ces lois couvrent tout, depuis le nombre d'heures de travail pouvant vous être demandées, jusqu'au montant que vous devez recevoir, en passant par le préavis que vous devez recevoir avant d'être licencié. Pour les nouveaux arrivants, comprendre ces normes est essentiel pour connaître vos droits et vous assurer d'être traité équitablement en milieu de travail.

L'une des choses les plus importantes à comprendre concernant le droit du travail canadien est qu'il fonctionne à deux niveaux : fédéral et provincial. L'ensemble de règles qui s'applique à vous dépend entièrement du secteur dans lequel vous travaillez.

Compétence fédérale et provinciale

Qui est couvert par les normes d'emploi fédérales ?

Environ 6 % des travailleurs canadiens relèvent de la compétence fédérale. Les normes d'emploi fédérales, établies dans le Code canadien du travail, s'appliquent aux employés dans des industries réglementées par le gouvernement fédéral, notamment :

• Les banques et les institutions financières (banques, mais pas les coopératives de crédit)
• Les télécommunications et la radiodiffusion (télévision, radio, internet, compagnies de téléphone)
• Le transport interprovincial et international (compagnies aériennes, chemins de fer, camionnage longue distance, transport maritime)
• Les sociétés d'État fédérales et la fonction publique fédérale
• Postes Canada
• Les conseils de bande des Premières Nations
• Certains élévateurs à grain, moulins à farine et fabriques d'aliments pour animaux
• L'extraction et le traitement d'uranium
• Les entreprises déclarées être à l'avantage général du Canada

Le Code canadien du travail et les règlements connexes sont administrés par le Programme du travail d'Emploi et Développement social Canada (EDSC). L'information est disponible à l'adresse canada.ca/fr/services/emplois/milieu-travail/normes-travail-federales.

Qui est couvert par les normes d'emploi provinciales ?

La grande majorité des travailleurs canadiens (environ 94 %) relèvent des normes d'emploi provinciales ou territoriales. Chaque province et territoire a sa propre législation sur les normes d'emploi :

• Ontario : Loi sur les normes d'emploi, 2000 à ontario.ca/document/votre-guide-loi-normes-emploi
• Colombie-Britannique : Employment Standards Act à gov.bc.ca/employment-standards
• Alberta : Employment Standards Code à alberta.ca/employment-standards
• Québec : Loi sur les normes du travail à cnesst.gouv.qc.ca
• Manitoba : Code des normes d'emploi à gov.mb.ca/labour/standards
• Saskatchewan : Saskatchewan Employment Act à saskatchewan.ca/business/employment-standards
• Nouvelle-Écosse : Labour Standards Code à novascotia.ca/lae/employmentrights
• Nouveau-Brunswick : Employment Standards Act à gnb.ca

Comprendre quelle compétence s'applique à vous est la première étape pour connaître vos droits.

Salaire minimum

Chaque province, territoire et la compétence fédérale fixent un salaire minimum que les employeurs doivent verser. Les salaires minimums varient d'une région à l'autre et sont ajustés périodiquement.

Salaire minimum fédéral

Le salaire minimum fédéral s'applique aux travailleurs des industries réglementées par le fédéral. Le gouvernement du Canada fixe et met à jour le salaire minimum fédéral, publié à canada.ca. Si le salaire minimum provincial ou territorial est supérieur au taux fédéral, le taux le plus élevé s'applique.

Salaires minimums provinciaux

Les salaires minimums provinciaux diffèrent et sont mis à jour régulièrement. Vérifiez toujours le taux actuel auprès du bureau des normes d'emploi de votre province, car les taux changent fréquemment.

Heures de travail

Heures de travail standard

Dans la plupart des provinces au Canada, la semaine de travail standard est définie comme suit :

• Fédéral : 8 heures par jour, 40 heures par semaine
• Ontario : 8 heures par jour, 48 heures par semaine au maximum (avec accord écrit)
• Colombie-Britannique : 8 heures par jour, 40 heures par semaine
• Alberta : 8 heures par jour, 44 heures par semaine
• Québec : 40 heures par semaine (aucune norme journalière spécifiée à des fins de calcul des heures supplémentaires)

Pauses et périodes de repos

Les employés ont généralement droit à :

• Pauses repas : La plupart des provinces exigent au moins une pause-repas non rémunérée de 30 minutes après cinq heures consécutives de travail.
• Repos entre les quarts : La plupart des provinces exigent une période de repos minimale entre les quarts (généralement 8 à 11 heures)
• Repos hebdomadaire : Les employés ont généralement droit à au moins un jour de repos complet par semaine

Heures supplémentaires

Heures supplémentaires fédérales

En vertu du Code canadien du travail :

• Les heures supplémentaires commencent après 8 heures dans une journée ou 40 heures dans une semaine
• Le taux des heures supplémentaires est 1,5 fois votre taux horaire régulier

Heures supplémentaires provinciales

Les règles sur les heures supplémentaires varient considérablement selon la province :

• Ontario : Les heures supplémentaires commencent après 44 heures par semaine. Le taux est 1,5 fois la rémunération régulière
• Colombie-Britannique : Heures supplémentaires après 8 heures par jour (à 1,5 fois) et après 12 heures par jour (à 2 fois). Également après 40 heures par semaine
• Alberta : Heures supplémentaires après 8 heures par jour ou 44 heures par semaine. Le taux est 1,5 fois la rémunération régulière
• Québec : Heures supplémentaires après 40 heures par semaine. Le taux est 1,5 fois la rémunération régulière
• Manitoba : Heures supplémentaires après 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. Le taux est 1,5 fois la rémunération régulière
• Saskatchewan : Heures supplémentaires après 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. Le taux est 1,5 fois la rémunération régulière

Vacances et jours fériés

Droits aux vacances

Les employés canadiens ont droit à des vacances payées, dont la durée augmente en fonction des années de service :

Fédéral :

• Après 1 an : 2 semaines (4 % du salaire annuel)
• Après 5 ans : 3 semaines (6 % du salaire annuel)
• Après 10 ans : 4 semaines (8 % du salaire annuel)

Exemples provinciaux :

• Ontario : 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 5 ans
• Colombie-Britannique : 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 5 ans
• Saskatchewan : 3 semaines après 1 an, 4 semaines après 10 ans
• Québec : 1 semaine après 1 an, 2 semaines après 3 ans

Jours fériés légaux (congés statutaires)

Jours fériés fédéraux (s'appliquent aux travailleurs réglementés par le fédéral) :

• Jour de l'An
• Vendredi saint
• Fête de la Reine (Victoria)
• Fête du Canada
• Fête du Travail
• Journée nationale de la vérité et de la réconciliation
• Action de grâce
• Jour du Souvenir
• Noël
• Lendemain de Noël (ajouté en vertu du Code canadien du travail)

Les jours fériés provinciaux varient selon la province. Si vous devez travailler un jour férié légal, vous avez généralement droit à une prime de rémunération (généralement 1,5 fois votre taux régulier) plus un jour de congé de substitution.

Congés d'absence

Les normes d'emploi canadiennes prévoient divers congés protégés, ce qui signifie que votre employeur ne peut pas vous licencier ni vous pénaliser pour avoir pris ces congés.

Congés protégés courants

• Congé de maternité et congé parental : Les employées qui accouchent ont droit à un congé de maternité. Le congé parental est accessible aux deux parents. Les prestations d'assurance-emploi (AE) peuvent être disponibles pendant ces congés par l'intermédiaire de Service Canada à canada.ca/ae
• Congé de maladie : La plupart des provinces prévoient une forme de congé de maladie payé ou non payé. En vertu de la compétence fédérale, les employés reçoivent 10 jours de maladie payés par an
• Congé de deuil : Temps libre à la suite du décès d'un membre de la famille
• Congé pour obligations familiales : Temps libre pour s'occuper d'obligations familiales
• Congé d'urgence personnelle : Disponible dans certaines provinces pour maladie personnelle, blessure ou situations urgentes
• Congé pour violence domestique : La plupart des provinces prévoient désormais un congé spécifique pour les employés touchés par la violence domestique

Assurance-emploi (AE) pendant le congé

Bien que de nombreux congés ne soient pas rémunérés par l'employeur, les employés peuvent être admissibles aux prestations d'assurance-emploi du gouvernement fédéral. L'AE fournit un soutien temporaire du revenu pendant les congés de maternité et parental, les congés de maladie et dans d'autres situations. Les informations sur l'AE sont disponibles à canada.ca.

Licenciement et indemnité de départ

Préavis de licenciement

Les normes d'emploi canadiennes exigent que les employeurs donnent un préavis avant de mettre fin à l'emploi d'un employé sans motif valable. Le préavis requis dépend de la durée de votre emploi chez l'employeur.

Fédéral :

• Après 3 mois d'emploi continu : 2 semaines de préavis écrit
• L'employeur peut alternativement fournir une indemnité tenant lieu de préavis

Exemples provinciaux (préavis en fonction de la durée de service) :

Ontario :

• 3 mois à 1 an : 1 semaine
• 1 à 3 ans : 2 semaines
• 3 à 4 ans : 3 semaines
• 4 à 5 ans : 4 semaines
• 5 à 6 ans : 5 semaines
• 6 à 7 ans : 6 semaines
• 7 à 8 ans : 7 semaines
• 8 ans et plus : 8 semaines

Colombie-Britannique :

• 3 à 12 mois : 1 semaine
• 1 à 3 ans : 2 semaines
• 3 ans et plus : 1 semaine par année de service (maximum 8 semaines)

Indemnité de départ

L'indemnité de départ est distincte du préavis de licenciement et n'est pas exigée dans toutes les provinces.

Fédéral : Les employés ayant au moins 12 mois d'emploi continu ont droit à une indemnité de départ équivalant à 2 jours de salaire par année de service (minimum 5 jours).

Ontario : Les employés ayant 5 ans ou plus de service qui travaillent pour des employeurs dont la masse salariale est de 2,5 millions de dollars ou plus ont droit à une indemnité de départ d'une semaine par année de service (maximum 26 semaines), en plus du préavis de licenciement.

Licenciement pour motif valable

Un employeur peut licencier un employé sans préavis ni indemnité pour « motif valable », c'est-à-dire une faute grave telle que le vol, la fraude, l'insubordination ou des violations répétées des politiques après avertissement. Le seuil du motif valable est élevé et les employeurs en ont le fardeau de la preuve.

Congédiement injustifié

Si vous estimez avoir été licencié sans préavis adéquat ou pour des raisons discriminatoires, vous pourriez avoir recours à une réclamation pour congédiement injustifié. Les options comprennent :

• Déposer une plainte auprès du bureau des normes d'emploi de votre province
• Déposer une plainte auprès de la Commission canadienne des droits de la personne (pour les travailleurs fédéraux) ou du tribunal provincial des droits de la personne
• Consulter un avocat spécialisé en droit du travail

Déposer des plaintes en matière de normes d'emploi

Si votre employeur ne respecte pas les normes d'emploi, vous pouvez déposer une plainte :

1. Travailleurs fédéraux : Contactez le Programme du travail à EDSC. Information à canada.ca
2. Travailleurs provinciaux : Contactez le bureau des normes d'emploi de votre province

Déposer une plainte est gratuit et vous êtes protégé contre les représailles. Les employeurs ne peuvent pas vous licencier, vous suspendre ou vous pénaliser pour avoir déposé une plainte en matière de normes d'emploi.

Conseils pour les nouveaux arrivants

1. Déterminez quelle compétence s'applique à vous : Déterminez si vous êtes couvert par les normes d'emploi fédérales ou provinciales selon l'industrie de votre employeur
2. Tenez vos propres registres : Conservez des dossiers personnels de vos heures travaillées, de votre rémunération reçue et de toute communication concernant vos conditions de travail
3. Lisez votre contrat de travail : Votre employeur peut fournir des avantages supérieurs aux minimums légaux. Votre contrat ne doit pas prévoir moins que les normes minimales
4. Comprenez que les minimums sont exactement cela : Les normes d'emploi fixent le plancher, pas le plafond
5. Posez des questions lors du processus d'embauche : Il est approprié de poser des questions sur les heures, les politiques en matière d'heures supplémentaires, les vacances et d'autres conditions d'emploi avant d'accepter un emploi
6. Cherchez de l'aide si nécessaire : Les cliniques juridiques gratuites, les organismes d'établissement et les bureaux des normes d'emploi peuvent vous aider à comprendre vos droits. Trouvez des services financés par IRCC à ircc.canada.ca
7. N'ayez pas peur de faire valoir vos droits : La loi canadienne protège les employés qui soulèvent des préoccupations concernant leurs conditions de travail. L'exercice de vos droits n'affectera pas votre statut d'immigration

Points clés à retenir

Les normes d'emploi canadiennes offrent une solide base de protections pour les travailleurs. Les points essentiels pour les nouveaux arrivants sont :

• Les normes d'emploi sont établies aux niveaux fédéral et provincial, et celle qui s'applique dépend de l'industrie de votre employeur
• Chaque compétence fixe un salaire minimum que les employeurs doivent verser
• La rémunération des heures supplémentaires (généralement 1,5 fois votre taux régulier) s'applique lorsque les heures standard sont dépassées
• Vous avez droit à des vacances payées et à des jours fériés légaux dès le début de votre emploi
• Les congés protégés (maternité, parental, maladie, deuil) ne peuvent pas servir de base à un licenciement
• Les employeurs doivent donner un préavis ou une indemnité tenant lieu de préavis avant de mettre fin à votre emploi
• Vous pouvez déposer des plaintes concernant les violations des normes d'emploi sans crainte de représailles

Comprendre vos droits est la première étape pour les protéger. Consultez le site Web des normes d'emploi de votre province et la page des normes du travail fédéral, et n'hésitez pas à contacter les agents des normes d'emploi si vous avez des questions concernant vos droits en milieu de travail.