Estándares laborales en Canada: Reglas federales vs. provinciales, horas, horas extra y despido

Los estándares laborales en Canada establecen las condiciones mínimas que los empleadores deben brindar a sus empleados. Estas leyes cubren todo, desde cuántas horas se le puede pedir que trabaje, hasta cuánto se le debe pagar, hasta cuánto aviso debe recibir antes de ser despedido. Para los recién llegados, comprender estos estándares es esencial para conocer sus derechos y asegurarse de que está siendo tratado de manera justa en el lugar de trabajo.

Una de las cosas más importantes que debe comprender sobre la legislación laboral canadiense es que opera en dos niveles: federal y provincial. El conjunto de reglas que se aplican a usted depende completamente de la industria en la que trabaja.

Jurisdicción federal vs. provincial

¿Quién está cubierto por los estándares laborales federales?

Aproximadamente el 6% de los trabajadores canadienses están bajo jurisdicción federal. Los estándares laborales federales, establecidos en el Código Canadiense del Trabajo, se aplican a los empleados en industrias reguladas por el gobierno federal, incluyendo:

• Banca e instituciones financieras (bancos, no cooperativas de crédito)
• Telecomunicaciones y radiodifusión (televisión, radio, internet, compañías telefónicas)
• Transporte interprovincial e internacional (aerolíneas, ferrocarriles, camiones de larga distancia, transporte marítimo)
• Empresas de la Corona federal y el servicio público federal
• Canada Post
• Consejos de bandas de Primeras Naciones
• Ciertos elevadores de granos, molinos harineros y molinos de piensos
• Minería y procesamiento de uranio
• Empresas declaradas para el beneficio general de Canada

El Código Canadiense del Trabajo y las regulaciones relacionadas son administrados por el Programa Laboral de Employment and Social Development Canada (ESDC). La información está disponible en canada.ca/en/services/jobs/workplace/federal-labour-standards.

¿Quién está cubierto por los estándares laborales provinciales?

La gran mayoría de los trabajadores canadienses (aproximadamente el 94%) están sujetos a los estándares laborales provinciales o territoriales. Cada provincia y territorio tiene su propia legislación sobre estándares laborales:

• Ontario: Employment Standards Act, 2000 en ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act
• British Columbia: Employment Standards Act en gov.bc.ca/employment-standards
• Alberta: Employment Standards Code en alberta.ca/employment-standards
• Quebec: Act Respecting Labour Standards en cnesst.gouv.qc.ca
• Manitoba: Employment Standards Code en gov.mb.ca/labour/standards
• Saskatchewan: Saskatchewan Employment Act en saskatchewan.ca/business/employment-standards
• Nova Scotia: Labour Standards Code en novascotia.ca/lae/employmentrights
• New Brunswick: Employment Standards Act en gnb.ca

Comprender qué jurisdicción se aplica a usted es el primer paso para conocer sus derechos.

Salario mínimo

Cada provincia, territorio y la jurisdicción federal establece un salario mínimo que los empleadores deben pagar. Los salarios mínimos varían en todo el país y se ajustan periódicamente.

Salario mínimo federal

El salario mínimo federal se aplica a los trabajadores en industrias reguladas por el gobierno federal. El Gobierno de Canada establece y actualiza el salario mínimo federal, que se publica en canada.ca. Si el salario mínimo provincial o territorial es superior a la tasa federal, se aplica la tasa más alta.

Salarios mínimos provinciales

Los salarios mínimos provinciales difieren y se actualizan regularmente. A partir de las actualizaciones más recientes:

• Cada provincia publica su salario mínimo actual en su sitio web de estándares laborales
• Algunas provincias tienen diferentes tasas de salario mínimo para categorías específicas (como estudiantes, personal de servicio de bebidas alcohólicas o trabajadores domésticos), aunque muchas provincias se han orientado hacia una tasa única
• Los salarios mínimos generalmente se revisan anualmente

Siempre verifique la tasa actual con la oficina de estándares laborales de su provincia, ya que las tasas cambian con frecuencia.

Horas de trabajo

Horas de trabajo estándar

En la mayoría de las jurisdicciones de Canada, la semana laboral estándar se define como:

• Federal: 8 horas por día, 40 horas por semana
• Ontario: 8 horas por día (o el número establecido por el empleador si es mayor, hasta un máximo), 48 horas por semana máximo (con acuerdo escrito)
• British Columbia: 8 horas por día, 40 horas por semana
• Alberta: 8 horas por día, 44 horas por semana
• Quebec: 40 horas por semana (no se especifica un estándar diario para efectos de horas extra)

Horas máximas

La mayoría de las jurisdicciones establecen límites en el número máximo de horas que se puede requerir a un empleado que trabaje. En muchos casos, trabajar más allá de las horas estándar requiere el consentimiento del empleado, y trabajar más allá de las horas máximas requiere autorización especial.

Descansos y períodos de reposo

Los empleados generalmente tienen derecho a:

• Descansos para comer: La mayoría de las provincias requieren al menos un descanso de 30 minutos no remunerado después de cinco horas consecutivas de trabajo. En jurisdicción federal, se requiere un descanso de 30 minutos después de cinco horas
• Descanso entre turnos: La mayoría de las jurisdicciones requieren un período mínimo de descanso entre turnos (típicamente de 8 a 11 horas)
• Descanso semanal: Los empleados generalmente tienen derecho a al menos un día completo de descanso por semana (24 horas consecutivas bajo las reglas federales, con disposiciones específicas que varían según la provincia)

Horas extra

Las reglas sobre horas extra determinan cuándo tiene derecho a pago adicional por trabajar más allá de las horas estándar.

Horas extra federales

Bajo el Código Canadiense del Trabajo:

• Las horas extra comienzan después de 8 horas en un día o 40 horas en una semana
• La tasa de horas extra es 1.5 veces su tarifa horaria regular
• Los empleados y empleadores pueden acordar sustituir el tiempo libre (tiempo compensatorio) en lugar del pago de horas extra, a una tasa de 1.5 horas de descanso por cada hora de horas extra trabajadas

Horas extra provinciales

Las reglas sobre horas extra varían significativamente según la provincia:

• Ontario: Las horas extra comienzan después de 44 horas por semana. La tasa es 1.5 veces el pago regular
• British Columbia: Horas extra después de 8 horas por día (a 1.5 veces) y después de 12 horas por día (a 2 veces). También después de 40 horas por semana
• Alberta: Horas extra después de 8 horas por día o 44 horas por semana. La tasa es 1.5 veces el pago regular
• Quebec: Horas extra después de 40 horas por semana. La tasa es 1.5 veces el pago regular
• Manitoba: Horas extra después de 8 horas por día o 40 horas por semana. La tasa es 1.5 veces el pago regular
• Saskatchewan: Horas extra después de 8 horas por día o 40 horas por semana. La tasa es 1.5 veces el pago regular

Algunos empleados están exentos de las disposiciones sobre horas extra según su rol. Las exenciones comunes incluyen gerentes, supervisores y ciertos profesionales. Verifique las exenciones específicas de su jurisdicción.

Vacaciones y días festivos

Derecho a vacaciones

Los empleados canadienses tienen derecho a vacaciones pagadas, con la cantidad que aumenta según los años de servicio:

Federal:

• Después de 1 año: 2 semanas (4% de los ingresos anuales)
• Después de 5 años: 3 semanas (6% de los ingresos anuales)
• Después de 10 años: 4 semanas (8% de los ingresos anuales)

Ejemplos provinciales:

• Ontario: 2 semanas después de 1 año, 3 semanas después de 5 años
• British Columbia: 2 semanas después de 1 año, 3 semanas después de 5 años
• Saskatchewan: 3 semanas después de 1 año, 4 semanas después de 10 años
• Quebec: 1 semana después de 1 año, 2 semanas después de 3 años (si tiene menos de 3 años de servicio continuo con el mismo empleador, el derecho se basa en la duración del servicio)

Días festivos estatutarios (feriados públicos)

Canada tiene días festivos estatutarios federales y provinciales. En estos días, la mayoría de los empleados tienen derecho a un día libre con pago regular:

Días festivos estatutarios federales (aplicables a los trabajadores regulados por el gobierno federal):

• Año Nuevo
• Viernes Santo
• Victoria Day
• Canada Day
• Día del Trabajo
• Día Nacional para la Verdad y la Reconciliación
• Día de Acción de Gracias
• Día del Recuerdo
• Navidad
• Boxing Day (añadido bajo el Código Canadiense del Trabajo)

Los días festivos provinciales varían según la provincia. Por ejemplo, Ontario observa nueve días festivos públicos, mientras que otras provincias pueden observar más o menos. El Día de la Familia (o su equivalente) se celebra en la mayoría de las provincias pero en fechas diferentes y bajo diferentes nombres.

Si se le requiere trabajar en un día festivo estatutario, generalmente tiene derecho a pago premium (típicamente 1.5 veces su tarifa regular) más un día libre sustituto, o pago por día festivo más pago premium, dependiendo de la jurisdicción.

Licencias de ausencia

Los estándares laborales canadienses prevén diversas licencias de ausencia protegidas, lo que significa que su empleador no puede despedirlo ni sancionarlo por tomar estas licencias.

Licencias protegidas comunes

• Licencia de maternidad y parental: Los empleados que dan a luz tienen derecho a licencia de maternidad (típicamente 15-17 semanas bajo la jurisdicción federal y la mayoría de las jurisdicciones provinciales). La licencia parental está disponible para ambos padres (típicamente 61-63 semanas bajo la jurisdicción federal, variando según la provincia). Los beneficios del Seguro de Empleo (EI) pueden estar disponibles durante estas licencias a través de Service Canada en canada.ca/ei
• Licencia por enfermedad: La mayoría de las jurisdicciones proporcionan alguna forma de licencia por enfermedad no remunerada o remunerada. Bajo jurisdicción federal, los empleados reciben 10 días de licencia por enfermedad pagada por año
• Licencia por duelo: Tiempo libre tras el fallecimiento de un familiar (la duración varía según la jurisdicción y la relación con el fallecido)
• Licencia por responsabilidad familiar: Tiempo libre para atender obligaciones de cuidado familiar
• Licencia por emergencia personal: Disponible en algunas provincias por enfermedad personal, lesión o asuntos urgentes
• Licencia por violencia doméstica: La mayoría de las jurisdicciones ahora proporcionan licencia específica para los empleados afectados por la violencia doméstica

Seguro de Empleo (EI) durante la licencia

Si bien muchas licencias no son remuneradas por el empleador, los empleados pueden ser elegibles para los beneficios del Seguro de Empleo del gobierno federal. EI proporciona apoyo de ingresos temporal durante la licencia de maternidad y parental, enfermedad y ciertas otras situaciones. La información sobre EI está disponible en canada.ca.

Despido e indemnización

Aviso de despido

Los estándares laborales canadienses requieren que los empleadores proporcionen aviso previo antes de despedir a un empleado sin causa. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo ha trabajado para el empleador.

Federal:

• Después de 3 meses de empleo continuo: 2 semanas de aviso por escrito
• Alternativamente, el empleador puede proporcionar pago en lugar de aviso (pago equivalente al período de aviso)
• Se aplican disposiciones de despido colectivo cuando se despide a 50 o más empleados dentro de un período de 4 semanas

Ejemplos provinciales (períodos de aviso según la duración del servicio):

Ontario:

• 3 meses a 1 año: 1 semana
• 1-3 años: 2 semanas
• 3-4 años: 3 semanas
• 4-5 años: 4 semanas
• 5-6 años: 5 semanas
• 6-7 años: 6 semanas
• 7-8 años: 7 semanas
• 8+ años: 8 semanas

British Columbia:

• 3-12 meses: 1 semana
• 1-3 años: 2 semanas
• 3+ años: 1 semana por año de servicio (máximo 8 semanas)

Alberta:

• 3 meses a 2 años: 1 semana
• 2-4 años: 2 semanas
• 4-6 años: 4 semanas
• 6-8 años: 5 semanas
• 8-10 años: 6 semanas
• 10+ años: 8 semanas

Indemnización por despido

La indemnización por despido es independiente del aviso de despido y no se requiere en todas las jurisdicciones.

Federal: Los empleados con 12 o más meses de empleo continuo tienen derecho a una indemnización equivalente a 2 días de salario por año de servicio (mínimo 5 días).

Ontario: Los empleados con 5 o más años de servicio que trabajan para empleadores con una nómina de $2.5 millones o más tienen derecho a una indemnización de 1 semana por año de servicio (máximo 26 semanas), además del aviso de despido.

La mayoría de las demás provincias no tienen requisitos de indemnización estatutaria separados, aunque la ley común puede proporcionar derechos adicionales. Los empleados que crean que tienen derecho a una compensación mayor pueden tener derechos legales más allá de los mínimos estatutarios.

Despido con causa justificada

Un empleador puede despedir a un empleado sin aviso ni indemnización por "causa justificada", lo que significa conducta indebida grave como robo, fraude, insubordinación o violaciones repetidas de la política después de advertencias. El umbral para la causa justificada es alto, y los empleadores soportan la carga de la prueba.

Despido injustificado

Si cree que fue despedido sin el aviso adecuado o por razones discriminatorias, puede tener una reclamación por despido injustificado. Este es un asunto legal que se maneja mejor con asesoramiento profesional. Las opciones incluyen:

• Presentar una queja ante la oficina de estándares laborales de su provincia
• Presentar una queja ante la Canadian Human Rights Commission (para trabajadores federales) o el tribunal provincial de derechos humanos
• Consultar a un abogado laboralista

Presentación de quejas sobre estándares laborales

Si su empleador no cumple con los requisitos de los estándares laborales, puede presentar una queja:

1. Trabajadores federales: Comuníquese con el Programa Laboral de ESDC. Las quejas se pueden presentar en línea o por teléfono. Información en canada.ca
2. Trabajadores provinciales: Comuníquese con la oficina de estándares laborales de su provincia. Cada provincia tiene su propio proceso de quejas, generalmente disponible en línea

Presentar una queja es gratuito y está protegido contra represalias por ejercer sus derechos. Los empleadores no pueden despedirlo, suspenderlo ni sancionarlo por presentar una queja sobre estándares laborales.

Consejos para recién llegados

1. Sepa qué jurisdicción se aplica a usted: Determine si está cubierto por los estándares laborales federales o provinciales según la industria de su empleador
2. Mantenga sus propios registros: Mantenga registros personales de sus horas trabajadas, el pago recibido y cualquier comunicación sobre las condiciones de trabajo
3. Lea su contrato de trabajo: Su empleador puede ofrecer beneficios que superen los mínimos estatutarios. Su contrato no debe ofrecer menos que los estándares mínimos
4. Entienda que los mínimos son solo eso: Los estándares laborales establecen el piso, no el techo. Muchos empleadores ofrecen mejores condiciones que los mínimos estatutarios
5. Haga preguntas durante el proceso de contratación: Es apropiado preguntar sobre las horas, las políticas de horas extra, las vacaciones y otras condiciones laborales antes de aceptar un empleo
6. Busque ayuda si la necesita: Las clínicas jurídicas gratuitas, las organizaciones de asentamiento y las oficinas de estándares laborales pueden ayudarle a comprender sus derechos. Encuentre servicios financiados por IRCC en ircc.canada.ca
7. No tenga miedo de hacer valer sus derechos: La ley canadiense protege a los empleados que plantean inquietudes sobre las condiciones de trabajo. Ejercer sus derechos no afectará su estatus migratorio

Conclusiones clave

Los estándares laborales canadienses proporcionan una sólida base de protecciones para los trabajadores. Los puntos esenciales para los recién llegados son:

• Los estándares laborales se establecen tanto a nivel federal como provincial, y cuál se aplica depende de la industria de su empleador
• Cada jurisdicción establece un salario mínimo que los empleadores deben pagar
• El pago de horas extra (típicamente 1.5 veces su tarifa regular) se aplica cuando se superan las horas estándar
• Tiene derecho a vacaciones pagadas y días festivos estatutarios desde el inicio de su empleo
• Las licencias de ausencia protegidas (maternidad, parental, por enfermedad, por duelo) no pueden usarse como base para el despido
• Los empleadores deben proporcionar aviso previo o pago en lugar de aviso antes de despedirlo
• Puede presentar quejas sobre infracciones a los estándares laborales sin temor a represalias

Comprender sus derechos es el primer paso para protegerlos. Marque como favorito el sitio web de estándares laborales de su provincia y la página de estándares laborales federales, y no dude en comunicarse con los funcionarios de estándares laborales si tiene preguntas sobre sus derechos en el lugar de trabajo.